Seizoen 2026 / 2027
Aanmelding en akkoord
Aanmelden gebeurt via de website van Rootz. Door in te schrijven voor onze lessen en cursussen verklaar je je akkoord met deze algemene voorwaarden en de geldende tarieven. De vermelde lestarieven en algemene voorwaarden gelden tot en met 29 augustus 2027. Indien de tarieven en/of voorwaarden voor het seizoen 2027-2028 gewijzigd worden, wordt hiervan tijdig mededeling gedaan.
Inschrijven en kennismakingscursus
Nieuwe leerlingen starten altijd met een kennismakingscursus van 4 proeflessen voor één instrument. Aanmelden voor de kennismakingscursus kan via de Rootz website op de aanmeldpagina. Na afloop beslis je of je wilt doorgaan met reguliere lessen. Bij inschrijving voor reguliere lessen rekenen wij eenmalig €10,00 inschrijfkosten.
Reguliere lessen en opzeggen
Reguliere lessen lopen door tot wederopzegging, ook in een nieuw cursusjaar.
Opzeggen kan schriftelijk via e-mail of het uitschrijfformulier op de website. Om misverstanden te voorkomen worden mondelinge of telefonische opzeggingen niet geaccepteerd. Je ontvangt altijd een bevestiging op het aangegeven e-mail adres, deze bevestiging is het bewijs van uitschrijving. Indien je de bevestiging binnen een week niet hebt ontvangen, neem dan contact op.
De opzegtermijn is één kalendermaand, gerekend vanaf de 1e dag van de volgende maand. Voorbeeld: indien je per 1 mei wil stoppen, dienen wij vóór 1 april de opzegging te ontvangen. Bij tussentijdse opzegging wordt er een eindafrekening gemaakt: eventueel te veel betaald lesgeld wordt gerestitueerd, en een openstaand bedrag wordt nagevorderd.
Cursusjaar en lesdagen
Het cursusjaar 2026-2027 loopt van maandag 31 augustus 2026 tot en met zaterdag 17 juli 2027. Een volledig cursusjaar bestaat uit 38 lesdagen. De lesdata worden vastgesteld door Rootz en lopen zo veel mogelijk gelijk met de reguliere basisschoolvakanties. Het einde van het cursusjaar kan afwijken van het begin van de zomervakantie, omdat op sommige weekdagen het aantal van 38 lesdagen eerder is bereikt. Bekijk hier het vakantierooster.
In een volledig cursusjaar zijn 38 lesdagen gegarandeerd. Als Rootz in een lesjaar minder dan 38 lesdagen aanbiedt door annulering of overmacht, worden de gemiste lessen gerestitueerd.
Bij Rootz is het ook mogelijk om midden in het cursusjaar te starten. In dat geval wordt bekeken hoeveel lesdagen er tot einde cursusjaar zijn en wordt het jaartarief naar ratio berekend.
Familiekorting
Wanneer twee of meer familieleden tegelijk ingeschreven zijn voor reguliere lessen, ontvangt ieder van hen 2,5% korting op het lesgeld. De korting wordt automatisch op de factuur verwerkt en vervalt zodra er nog maar één familielid ingeschreven staat. Om gebruik te maken van de familiekorting dienen alle betrokken familieleden op hetzelfde adres te wonen.
Betaling
Het lesgeld wordt voldaan in één jaarbetaling aan het begin van het cursusjaar of in 11 maandelijkse termijnen (september t/m juli). Betaling in maandelijkse termijnen is uitsluitend mogelijk via automatisch incasso. De lesgeld termijnen worden rond de 5e van de betreffende maand geïncasseerd. Voor betalingsherinneringen kunnen wij €5,00 aan administratiekosten in rekening brengen. Bij het uitblijven van betaling komen alle verdere invorderingskosten voor rekening van de leerling en kunnen de lessen worden stopgezet.
Huur instrumenten
Voor leerlingen van Rootz is het mogelijk om een instrument te huren. Huurinstrumenten worden maandelijks gefactureerd en kunnen maandelijks worden opgezegd. Een gehuurd instrument dient in dezelfde staat te worden teruggebracht als waarin het is verhuurd. Eventuele schade kan op de leerling worden verhaald.
Afwezigheid van de leerling
Kun je een les niet bijwonen, geef dit dan tijdig door via het afmeldformulier op de Rootz website. Afwezigheid van de leerling geeft geen recht op restitutie of vervangende lessen.
Neem bij onverwachte langdurige afwezigheid of ziekte contact op met Rootz om een passende oplossing te bespreken.
Afwezigheid van de docent
Bij ziekte of afwezigheid van een docent proberen wij altijd een inval docent in te zetten. Als dat niet lukt, zoeken wij naar een mogelijkheid om de les in te halen. Is ook dat niet mogelijk, dan wordt het lesgeld van de gemiste les gerestitueerd.
Privacy
Rootz gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor onze bedrijfsvoering, en we behandelen deze vertrouwelijk en verstrekken ze niet aan derden, tenzij we daar wettelijk toe verplicht zijn.